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Cuando emitimos una factura en ticketBai, la fecha de expedición es el día en que la hacemos y la fecha de operación el día que generamos el albarán. Pero no se puede variar la fecha contable, que por defecto es la de expedición de la factura. Cuando tu envías una mercancía a tu cliente el día 30 de julio y la expides el 1 de agosto porque te faltan costes que no sabes hasta ese día. Tú venta pertenece a julio, la venta debe de aparecer en el PyG de julio y el vencimiento de la factura debe de contar desde el 30 de julio. Porque una cosa es cuando expedimos la factura que fiscalmente ticketbai nos dice que tiene que ser el día que se genera y otra cuando debe de contabilizarse la venta. Una es normativa fiscal y otra normativa contable. Yo debo contabilizar mi venta cuando se produce y tengo hasta el día 15 del mes siguiente para emitir la factura a mi cliente.
Es lo que en Sage llamáis transferencia de control y ahora no lo permitís hacer y eso es un error de programa. En los programas de contabilidad puedes incluir la fecha contable, ¿si no que harían las asesorías cuando sus clientes les mandan las facturas días después de emitirlas? Os copio vuestro artículo:
El momento de registrar un ingreso por ventas o prestaciones de servicios viene marcado por la transferencia del control. Este criterio es, a grandes rasgos, semejante al que, en general, se emplea en la facturación. No obstante, puede haber pequeñas diferencias:
Cuando tu cliente es un empresario o profesional, dispones hasta el 16 del mes siguiente para emitirle la factura. Sin embargo, si ya has transferido el control del bien o el servicio, tendrá que quedar registrado en tus cuentas de esa fecha. Ello no quiere decir que, si no tienes los datos, tengas que hacer el asiento el mismo día. Puedes esperar a contar con la factura, pero la fecha del asiento puede no coincidir con la de emisión de la factura.
Si estás acogido al régimen de caja del IVA y tienes una operación con pago aplazado, se retrasa el devengo del impuesto, pero no la factura. Debes emitirla antes del 16 del mes siguiente a la realización de la operación. Y te pasará lo mismo que en el caso general. Aunque tengas esos días para emitir la factura, la fecha del asiento contable será la de la transferencia del control.
https://www.sage.com/es-es/blog/fecha-emision-factura-clave-para-tu-contabilidad/
Es necesaria una solución a este problema.
Saludos, Silvia.
Silvia Iglesias Tamayo
Buenos d��as Oscar;
Muchas gracias por tu respuesta, pero nosotros tenemos Sage 50, no s�� porque la idea ha ido a Sage Despacho. Pero en Sage 50 tendr��amos que poder hacer lo mismo, yo lo considero un error del programa. Lo he vuelto a colgar en Ideas del portal de Sage 50.
Saludos, Silvia.
Silvia Iglesias
silvia@imprentaiglesias.com
944 212 271
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De: Portal Sage Despachos Connected Ideas <38bff14e9b0b7ee864daceee-sageproducts@iad-prod1.mailer.aha.io>
Enviado el: martes, 20 de agosto de 2024 10:22
Para: silvia@imprentaiglesias.com
Asunto: Oscar A Casero Balboa ha respondido a la idea DESPA-I-201 TicketBai A��adir fecha contabilizar factura
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Oscar A Casero Balboa ha respondido a la idea TicketBai A��adir fecha contabilizar factura
Oscar A Casero Balboa
Desde Sage se permite cambiar la fecha de contabilizaci��n de las facturas emitidas desde gesti��n, ya sea en el sistema TicketBAI o en cualquier otro, aunque por defecto se utiliza la fecha de expedici��n, que es lo m��s habitual.
Para este tipo de situaciones hay dos posibilidades:
1. Modificar el asiento de forma manual: Para esto, debemos cambiar el valor de ���Integridad relacional��� en la configuraci��n de la empresa a ���No���, lo que permite ajustar los datos del asiento.
2. Crear una gu��a de contabilizaci��n alternativa: Esto permite contabilizar por fecha de operaci��n. De esta forma, estas facturas pueden descontabilizarse y contabilizarse nuevamente con la gu��a alternativa.
Dependiendo del n��mero de facturas que tengan esta situaci��n en la empresa, se puede optar por una u otra soluci��n.
Pod��is poneros en contacto con el canal telef��nico para verificar c��mo realizar cualquiera de las dos alternativas.
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Desde Sage se permite cambiar la fecha de contabilización de las facturas emitidas desde gestión, ya sea en el sistema TicketBAI o en cualquier otro, aunque por defecto se utiliza la fecha de expedición, que es lo más habitual.
Para este tipo de situaciones hay dos posibilidades:
Modificar el asiento de forma manual: Para esto, debemos cambiar el valor de “Integridad relacional” en la configuración de la empresa a “No”, lo que permite ajustar los datos del asiento.
Crear una guía de contabilización alternativa: Esto permite contabilizar por fecha de operación. De esta forma, estas facturas pueden descontabilizarse y contabilizarse nuevamente con la guía alternativa.
Dependiendo del número de facturas que tengan esta situación en la empresa, se puede optar por una u otra solución.
Podéis poneros en contacto con el canal telefónico para verificar cómo realizar cualquiera de las dos alternativas.